Setiap komputer dalam network harus diberi nama, dan nama tersebut tidaklah sama antara satu komputer dengan komputer yang lain. Sementara suatu workgroup adalah sekelompok komputer dalam satu jaringan, sehingga pemberian nama workgroup pada komputer pada kelompok pada kelompok tersebut haruslah sama.
Langkah yang digunakan untuk memberi nama komputer dan workgroup adalah sebagai berikut :
1.Klik tombol Start, kemudian klik Control Panel.
2.Klik link Performance and Maintenance pada jendela Control Panel, sehingga di layar akan terlihat jendela performance and Maintenance.
3.Klik link System pada or pick a Control Panel icon pada jendela Performance and Maintenance.
Setelah klik link System, dilayar akan terlihat jendela System Properties seperti berikut ini :
Pada saat proses instalasi, pemberian nama komputer dan workgroup dilakukan secara otomatis, namun demikian Anda dapat merubahnya sesuai dengan keinginan. Klik tombol Change untuk menentukan nama komputer dan nama workgroup sesuai dengan keinginan. Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut :
Ketik nama komputer sesuai dengan keinginan pada bagian Computer name, misalnya CMIS-D-05-Training untuk komputer 5, CMIS-D-04-Training untuk komputer 4, CMIS-D-03-Training untuk komputer 3 dan seterusnya. Pemberian nama komputer ini harus spesifik, artinya diantara nama-nama komputer tidak boleh ada yang sama.
Tentukan pula nama workgroup, misalnya ketik TRAINING pada bagian Workgroup.
Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Computer Name Changes.
Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog System Properties.
2. Sharing Local Drive
Sharing local drive dimaksudkan untuk memberikan hak pakai pada komputer lain, sehingga anda dapat melihat isi dari komputer lain.
Langkah-langkah yang digunakan untuk menentukan sharing local drive ini adalah sebagai berikut :
1.Pada layar Desktop, klik dua kali (double click) pada shortcut My Computer dan di layar akan terlihat jendela My Computer.
2.Klik kanan pada Hard Disk Devices, misalnya drive D:, kemudian klik pilihan Sharing and Security. Perhatikan tampilan berikut ini :
Kotak dialog drive D: akan terlihat di layar dan klik pada tab Sharing, Perhatikan tampilan berikut ini :
Klik link If you understand the risk but still want to share the root of the drive, click here sehingga di layar akan terlihat kotak dialog seperti berikut :
Klik link If you understand the risk but still want to share the root of the drive, click here sehingga di layar akan terlihat kotak dialog seperti berikut :
Klik pilihan Share this folder on the network, kemudian tentukan nama dari drive yang akan di sharing sehingga nama tersebut akan terlihat dan dapat dibaca oleh computer lain, misalnya DATA (D). Anda dapat menentukan sharing ini untuk computer-komputer lain dalam suatu jaringan.
Klik tombol OK.
3. Membuat Pemakai Komputer Baru
Langkah yang digunakan untuk membuat atau mendefinisikan pemakai komputer baru adalah sebagai berikut :
Klik tombol Start pada baris Taskbar.
Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat dilayar
Klik tombol User Accounts pada kotak daftar pilihan Pick a category yang ada pada jendela Control Panel. Perhatikan tampilan berikut :
Klik pilihan Create a new account untuk membuat pemakai computer (user account) baru pada pilihan Pick a task. Dengan pilihan ini, maka jendela User Account – Name the new account.
Pada bagian Type a name for then new account, misalnya ketik user baru dengan nama M Taufik AR, kemudian klik tombol Next>. Kotak dialog User Account – Pick an account type akan terlihat di layar.
Tentukan jenis account sesuai dengan keinginan Anda, misalnya Computer administrator. Dengan pilihan ini Anda dapat :
§Membuat, merubah dan menghapus semua account.
§Membuat dan merubah konfigurasi sistem.
§Instalasi program dan dapat mengakses semua program.
Namun demikian apabila anda memilih Limited, maka pemakai computer hanya diberi hak untuk :
§Merubah dan menghapus kata sandi (password).
§Merubah gambar, theme dan konfigurasi setting pada desktop.
§Menampilkan semua file yang telah Anda buat.
§Menampilkan semua file dan dokumen yang digunakan bersama-sama dalam suatu jaringan (Shared Documents Folder).
§Pada pilihan ini Anda tidak dapat melakukan instalasi program.
Klik tombol Create Account untuk membuat pemakai computer yang baru dan perhatikan hasilnya pada jendela User Accounts.
4. Membuat Kata Sandi (Password) pada Pemakai Komputer
Langkah yang digunakan untuk membuat kata sandi (password) pada pemakai computer adalah sebagai berikut :
Klik tombol Start pada baris Taskbar.
Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar.
Klik pemakai computer (user account) yang akan ditampilkan, misalnya user account Salma DN pada pilihan Pick an account to change. Jendela What do you want to change about your account?
Klik pilihan Create a password, kemudian terlihat jendela User Accounts sebagai berikut.
Ketik kata sandi pada pilihan Type a new password dan di layar terlihat symbol “●●●●” sesuai dengan jumlah karakter yang Anda ketikkan.
Ketik kembali kata sandi seperti pada langkah ke-5 diatas pada pilihan Type the new password again to confirm.